
A CESC desenhou e candidatou o projecto de investimento e desenvolvimento “Comunidade CESC” o qual foi aprovado pelo Programa Operacional Factores de Competitividade (SI Qualificação).
Um dos principais objectivos deste projecto são a implementação de um novo modelo de prestação de serviços de consultoria pública e privada, baseado nas TIC.
Assim surge o Portal Gestão Corrente.
Este projecto permitiu que a Sétima utiliza-se todas as suas valências ao nível da análise de sistemas, administração de sistemas, integração de sistemas, design e programação.
Criação do portal gestaocorrente cujo principal objectivo é a disponibilização de informação útil a empresários e futuros empresários (finanças, economia, gestão, negócios, financiamento etc…). O portal será a porta de entrada, para os clientes da cesc terem acesso a uma área reservada que posteriormente lhe dará acesso a um conjunto de serviços, bem como relatórios detalhados sobre a evolução e estado da sua empresa.
Configuração e colocação de servidor para disponibilização de software de gestão integrada SIA (actualmente utilizado pelo escritório). A aplicação funcionada isoladamente no escritório, ao iniciarmos este projecto, decidiu-se que seria interessante que todos os clientes tivessem acesso ao software, com as funcionalidades básicas de facturação. Foi neste ponto que utilizando a infra-estrutura de datacenter da Sétima, se procedeu á configuração de um servidor do cliente e se passou a disponibilizar a aplicação como SaaS (Software as a Service). Esta solução permitiu aos actuais e futuros clientes da CESC não fazerem investimentos em software de gestão, pois sem qualquer custo adicional a CESC passou a disponibilizar aos seus clientes uma solução para facturação. Esta decisão para além de trazer um valor acrescentado ao serviço prestado pelo escritório de contabilidade, foi fundamental para a ultima fase do projecto.
Criação de uma área reservada para clientes.
Foi criada uma área reservada para clientes que permite ter acesso a um conjunto de serviços:
Arquivo digital de documentos
Consulta de agenda fiscal
Centro de mensagens para interacção com gestor de conta cliente
Painel de gestão (relatórios de volume de vendas, conta corrente de clientes, conta corrente de fornecedores)
Balanço (Activo e capitais próprios)
Indicadores financeiros e económicos
Para esta etapa foi necessário fazer a integração do portal web com o software de gestão SIA de modo a que a informação disponibilizada ao empresário seja fidedigna e retirada em loco do mesmo. Também toda a interacção entre cliente e gestor de conta (pessoa responsável pela ligação entre cliente e contabilidade) passou toda a ser feita através deste portal. Com base nos gráficos gerados pela plataforma Web com informação oriunda do software de gestão. O gestor de conta faz relatórios de acompanhamento ao cliente, também eles disponíveis junto a cada gráfico.