
A Escola Superior de Tecnologia de Saúde de Coimbra foi a instituição piloto na implementação da plataforma. Para o efeito e de forma a assegurar funcionamento ininterrupto do seu serviço de e-mail, a instituição colocou e "entregou" a administracção do servidor de correio electrónico á equipa da sétima.
Criar novo utilizador no sistema

Para criar um novo utilizador selecciona a opção do menu Ficheiro -> Novo e consoante o tipo de utilizador, selecciona (Aluno/ Docente / Funcionário).
Importar Novos alunos – SOPHIA

O tipo de utilizador (aluno) terá de estar previamente registado no sistema de informação dos serviços académicos.
A importação de alunos funciona do seguinte modo:
O utilizador do sistema seleccionará o (ano) correspondente ao ano de matrícula seguido a opção (Importar alunos).
Adicionar novo docente


Para criar novo docente selecciona a opção Novo -> Docente e preenche todos os campos no formulário (Número/Nome completo/ Login).
Será verificado, se já existir, o número de docente e login do novo docente.
Adicionar novo Funcionário


Para criar novo Funcionário selecciona a opção Novo -> Funcionário e preenche todos os campos no formulário (Número/Nome completo/ Login).
Será verificado, se já existir, o número de Funcionário e login do novo docente.
Criar contas de utilizador no Active Directory

Esta opção permite a cada um dos tipos de utilizadores a integração do Login associado no Active Directory para posteriormente poder entre outras funcionalidades, aceder ao serviço de email.
Gerar nova password


Permite ao utilizador gerar uma nova password caso o aluno / Docente / funcionário se tenha esquecido da mesma.
Para facilitar esta função o utilizador poderá ordenar por um determinado campo seleccionando o mesmo.
Depois de seleccionado, o número do mesmo será apresentado no campo (Número de Aluno/docente/Funcionário) e para gerar uma nova password clique em (Gerar nova Password).
Imprimir

O utilizador poderá ainda, imprimir a informação de um determinado tipo de utilizador, com os dados de acesso.
- Imprimir Alunos
Se pretender imprimir alunos, será apresentada uma nova janela para que o utilizador possa imprimir os alunos de um determinado curso relativo a um ano específico.
- Imprimir Docentes/Funcionários
Para imprimir docentes/funcionários selecciona a opção do menu Ficheiro->Imprimir ->(Docentes/Funcionários)